Hiện tại thì việc tra cứu kết quả đóng BHXH cho công ty hay người lao động tự kiểm tra xác nhận đóng BHXH trên điện thoại rất đơn giản, thông qua ứng dụng VssID hoặc Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam. Với các công ty có thể dễ dàng kiểm tra kết quả đóng BHXH của công ty tại Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam theo mẫu C12-TS. Chúng ta sẽ thấy ngay được kết quả sau vài bước thực hiện kiểm tra rất đơn giản. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách kiểm tra kết quả đóng BHXH của công ty.

Hướng dẫn xem kết quả đóng BHXH của công ty

Trước hết chúng ta truy cập vào Cổng thông tin điện tử - Bảo Hiểm Xã Hội Việt Nam, website dịch vụ công Bảo hiểm xã hội theo link dưới đây.

Tại giao diện của trang web, người dùng nhấn vào nút Đăng nhập rồi tích chọn vào Tổ chức để chuyển sang giao diện cho đơn vị doanh nghiệp.

Sau đó chúng ta điền mã đơn vị là mã số thuế của công ty và mật khẩu được cấp bởi BHXH Việt Nam.

Sau khi đăng nhập thành công nhấn vào mục Tra cứu hồ sơ để kiểm tra thông tin về đóng BHXH.

Chuyển sang danh sách mới với menu tùy chọn ở bên trái màn hình để chúng ta tra cứu hồ sơ. Bạn nhấn vào mục Tra cứu C12. Sau đó nhìn sang giao diện bên cạnh, người dùng nhập thời gian muốn tra cứu rồi nhấn nút Tra cứu bên dưới để thực hiện.

Ngay sau đó hệ thống sẽ xuất file PDF xuống máy tính với kết quả thông báo đóng BHXH của công ty.

Rất nhiều người lao động muốn tra cứu thông tin và quá trình đóng bảo hiểm để nắm rõ tình hình đóng bảo hiểm của đơn vị. Trong phạm vi bài viết hôm nay, iBH hướng dẫn các bạn cách tra cứu BHXH bằng CMND một cách nhanh nhất và chính xác nhất.

Các bước để tra cứu mã số BHXH nhanh nhất:

Bước 1: Nhập thông tin cá nhân để tra cứu

Để tiến hành tra cứu, bạn cần truy cập: https://baohiemxahoi.gov.vn/ và chọn mục “Tra cứu mã số BHXH”. Sau đó bạn nhập các thông tin đầy đủ vào các mục bắt buộc sau:

Đầu tiên, truy cập trang Bảo hiểm xã hội Việt Nam để tra cứu mã số BHXH

- Tỉnh/Thành phố: nơi mà lao động đăng ký hộ khẩu hoặc nơi thường trú, tạm trú, địa chỉ trong chứng minh thư nhân dân.

- Phường/Xã, Quận/Huyện: địa chỉ trong hộ khẩu, chứng minh thư của lao động.

- Số Chứng minh thư nhân dân mà lao động dùng để đăng ký tham gia BHXH.

- Họ và tên: bạn điền đầy đủ họ tên, có thể lựa chọn phương thức nhập có dấu hoặc không dấu.

- Mã số Bảo hiểm xã hội: sử dụng nếu lao động đã có mã số BHXH. Trường hợp không nhớ hoặc chưa có thì để trống.

- Ngày sinh: thông tin này tuy không bắt buộc nhưng bạn có thể điền để đảm bảo kết quả tra cứu chính xác cao nhất.

- Sau khi điền đầy đủ các ô thông tin, bạn bấm vào mục “Tôi không phải là người máy” để xác nhận. Hệ thống sau khi nhận đầy đủ thông tin sẽ kiểm tra để trả kết quả.

Bước 2: Đọc kết quả tra cứu mã số BHXH

Quá trình tra cứu sau khi nhập thông tin có thể xảy ra 2 trường hợp sau:

a) Trường hợp không hiển thị kết quả tra cứu

Nếu hệ thống báo lỗi hoặc không hiển thị kết quả cần tra cứu, trước tiên bạn cần kiểm tra lại các thông tin nhập vào đã đầy đủ và chính xác chưa để sửa lại. Trường hợp khác có thể do hệ thống bên Bảo hiểm xã hội Việt Nam đang thực hiện nâng cấp, cập nhật. Khi đó, bạn nên liên hệ trực tiếp cán bộ bên BHXH để được giải đáp.

b) Trường hợp tra cứu thành công

Nếu hệ thống hiển thị các thông tin tổng quát BHXH của lao động tức là đã tra cứu thành công. Bạn có thể đọc các thông tin cần thiết như:

- Mã số BHXH của người tham gia.

- Thông tin cá nhân: họ tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ.

- Mã số hộ gia đình và trạng thái đồng bộ.

Tra cứu quá trình tham gia BHXH

Đầu tiên, bạn cần truy cập link tra cứu sau: https://baohiemxahoi.gov.vn/ và click vào mục “Tra cứu quá trình tham gia BHXH”.

Truy cập vào https://baohiemxahoi.gov.vn/ và làm theo hướng dẫn

Bước 1: Nhập thông tin tra cứu BHXH bằng CMND

Đối với các mục thông tin, người tra cứu cần điền đầy đủ như sau:

- Tỉnh/Thành phố: lưu ý điền nơi mà bạn đang đóng bảo hiểm xã hội, không phải nơi đăng ký hộ khẩu hay thường trú, tạm trú.

- Cơ quan BHXH: là cơ quan mà bạn đang đóng Bảo hiểm tại đó.

- Thời gian tra cứu: mục “Từ tháng” và “Đến tháng” là khoảng thời gian hệ thống sẽ thực hiện tra cứu quá trình đóng Bảo hiểm.

- Số chứng minh thư nhân dân của người đóng BHXH.

- Họ và tên: tương tự như mục trên, bạn có thể lựa chọn điền họ tên có dấu hoặc không dấu nhưng phải đầy đủ cả họ, tên đệm và tên chính.

- Mã số BHXH: trường hợp bạn chưa nhớ mã số BHXH thì có thể tra cứu mã số theo hướng dẫn ở mục trên.

- Số điện thoại nhận OTP: Để tra cứu quá trình tham gia BHXH thì bạn phải đăng ký số điện thoại với Cơ quan Bảo hiểm xã hội để nhận mã OTP.

- Sau khi điền thông tin và số điện thoại đã đăng ký, bạn bấm vào “Lấy mã OTP” để hệ thống gửi mã về và nhập vào ô OTP. Bạn bấm vào “Tôi không phải là người máy” và thực hiện tra cứu.

* Lưu ý: Để đăng ký số điện thoại với cơ quan Bảo hiểm, nhận mã OTP khi tra cứu, bạn thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

+ Đối với doanh nghiệp: Khi thực hiện báo tăng mới lao động, người kê khai cần lập tờ khai TK1-TS, trong đó có ghi đầy đủ thông tin số điện thoại của lao động để gửi lên Cơ quan Bảo hiểm.

+ Đối với lao động đang tham gia BHXH, đơn vị, doanh nghiệp thực hiện rà soát lại các thông tin và bổ sung thông tin số điện thoại với những người còn thiếu để lập mẫu TK1-TS để gửi Cơ quan Bảo hiểm xã hội. Trường hợp số lượng lao động lớn có thể sử dụng mẫu D02-TS và bổ sung số điện thoại ở mục “Ghi chú”.

+ Đối với lao động đã nghỉ việc: Lao động tự thực hiện kê khai mẫu TK1-TS để gửi trực tiếp Cơ quan Bảo hiểm nơi cư trú.

Bước 2: Đọc kết quả tra cứu quá trình BHXH

Tương tự như trường hợp tra cứu mã số BHXH, có hai trường hợp kết quả trả về:

a) Trường hợp hệ thống không trả về kết quả tra cứu

Bạn cần kiểm tra lại các thông tin nhập vào đã đúng và đầy đủ hay chưa. Mặt khác, số điện thoại của bạn cần đăng ký với Cơ quan BHXH. Ngoài ra, với các lỗi hệ thống khác, bạn nên liên hệ trực tiếp đến Cơ quan BHXH để tra cứu trực tiếp.

b) Trường hợp tra cứu kết quả thành công

Trường hợp hệ thống hiển thị kết quả tra cứu, bạn có thể đọc các thông tin chi tiết liên quan đến các quá trình đóng Bảo hiểm: BHXH, BHTN, BHTNLĐ, bao gồm:

- Thời gian đóng Bảo hiểm: thời gian, các mốc thời điểm đóng Bảo hiểm, tổng thời gian tham gia BHXH, BHTN, BHTNLĐ.

- Thông tin đơn vị công tác: nơi mà lao động làm việc và đóng BHXH, địa chỉ, chức vụ công tác.

- Mức lương đóng Bảo hiểm xã hội.

©2016 – 2017 - Bản quyền thuộc về Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Ghi rõ nguồn 'Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam' hoặc 'baohiemxahoi.gov.vn' khi phát hành lại thông tin.

Giấy phép số 253/GP-TTĐT của Cục Phát thanh, truyền hình và Thông tin điện tử - Bộ Thông tin và Truyền thông ngày 01/08/2017

Bước 2: Chọn chức năng Tra cứu trực tuyến

Bước 3: Chọn chức năng Tra cứu thông tin ghi nhận đóng BHXH, BHYT

Bước 4: Nhập thông tin để tra cứu bao gồm: Mã xác nhận (do Tổ chức dịch vụ thu cung cấp) và Mã số BHXH/Số CCCD.

Bước 5: BHXH Việt Nam cung cấp thông tin cho người tham gia theo Mã xác nhận và Mã số BHXH/Số CCCD.

Thông tin cung cấp bao gồm: Thông tin của người tham gia: Mã số BHXH, Họ và tên, Ngày sinh, Giới tính, Số CCCD, Loại hình tham gia (BHXH tự nguyện), Số tiền đóng, Số tháng đóng, Ngày ghi nhận; Thông tin của tổ chức dịch vụ thu: Mã tổ chức dịch vụ thu, Tên tổ chức dịch vụ thu, Mã nhân viên thu, Tên nhân viên thu, Mã cơ quan BHXH ký hợp đồng, Tên cơ quan BHXH ký hợp đồng.

Hướng dẫn cách tra cứu BHXH trên ứng dụng VssID

Ứng dụng VssID được biết đến là một ứng dụng Bảo hiểm xã hội số phục vụ cho người dân được phát hành bởi Bảo hiểm Xã hội Việt Nam. Ứng dụng này ra đời với mục đích thiết lập một kênh để giúp người dùng có thể giao tiếp, cập nhật thông tin cũng như thực hiện các dịch vụ công đối với cơ quan BHXH một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Với VssID, người dùng có thể tra cứu thông tin như mã số BHXH, cơ sở khám chữa bệnh BHYT, cơ quan BHXH, theo dõi quá trình tham gia BHXH-BHYT,... Hiện tại, ứng dụng này cho phép người dùng cập nhật trên nền tảng iOS 9.0 và Android 4.1 trở lên. Do đó, người dùng hoàn toàn có thể cài đặt trên hầu hết các thiết bị di động hiện nay như Samsung Galaxy S24 Ultra 256GB hay iPhone 15, ,Xiaomi Redmi 13C,...