Khi đi làm, viết email xin nghỉ phép là kỹ năng cần thiết mà ai cũng nên biết. Sẽ có những trường hợp bất khả kháng bạn không thể có mặt tại nơi làm việc, lúc đó, email xin nghỉ phép sẽ như phương tiện xin nghỉ phép một cách chuyên nghiệp, vừa thể hiện sự tôn trọng với cấp trên, vừa không ảnh hưởng đến tiến độ công việc.

Mẫu email xin phép nghỉ ốm bằng tiếng Anh

Subject: Sick Leave Application - James Brown

Dear HR Department and Mr. Dan Nguyen,

I hope this email finds you well. I'm writing to inform you that I am absent from work today, March 17, 2024, due to a sudden onset of dengue fever. My symptoms include a high fever and exhaustion, which require quick medical attention.

I apologize for any trouble my absence may create. I assure you that I will complete the ongoing task when I return to work. For urgent matters, feel free to contact Ms. Rachel at [email protected]. She can assist you while I am out of the office.

Thank you for your understanding and approval.

Mẫu viết email xin việc bằng tiếng Anh - Giáo viên

IELTS Teaching Assistant_Khanh Nguyen

I’m Khanh Nguyen and I'm writing to apply for the position of IELTS Teaching Assistant at Dream English Center, as mentioned in the advertisement posted on CakeResume. With this email, please find attached my CV and teaching demo.

I scored 8.5 overall on the IELTS Academic test earlier this year and have 2 years of experience in tutoring English for high school students. I’m happy to share that all of my students have benefited from my lessons and I have also received encouraging feedback from their parents.

Please consider my application for this role and let me know if I will be required to come in for an interview. Thank you for the opportunity. I look forward to hearing from you soon.

[email protected]0877-123-456facebook.com/khanhnguyen1998

Tên các mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh

Tên các mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh

Hướng dẫn hoàn thiện mẫu đơn xin nghỉ phép qua email

Để một mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh của mình thật chỉnh chu và chuyên nghiệp, các em cần phải đảm bảo những yếu tố sau đây:

Lời chào: Tương tự với cách hoàn thành một bài văn/ đoạn văn. Đối với việc xin phép qua email cũng vậy, các em cần đảm bảo một vài yếu tố trọng yếu. Trong đó quan trọng nhất là phần lời chào. Với tiếng Anh, các em có thể sử dụng mẫu câu như: .

Trong phần này, các em cần phải nêu rõ, cụ thể mục đích viết đơn, lý do nghỉ và thời gian nghỉ để thầy/cô của mình nắm rõ những thông tin cần thiết.

Tham khảo một vài mẫu câu xin nghỉ phép bằng tiếng Anh qua mail như:

Ex1: I am writing this letter to request leave of absence from school due to [state reason for leave]. This will require me to be absent from school from to .

(Dịch: Em viết thư này để yêu cầu nghỉ học vì . Điều này sẽ khiến em phải nghỉ học từ đến .

Ex2: I would like to ask permission for days off from to because of .

(Dịch: Em muốn xin phép từ đến vì .)

Tiếp đó, các em cần đề xuất mong muốn của mình trong lá đơn, email.

Ex1: I hope you understand my situation and authorize my request as soon as possible.

(Dịch: Em mong rằng cấp thầy/cô sẽ hiểu cho tình hình  hiện tại của em và chấp nhận lời đề nghị của em trong thời gian sớm nhất.)

Ex2: I apologize for any inconvenience that this may cause and I will make every effort to complete any missed assignments or coursework upon my return.

(Dịch: Em xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện này. Em sẽ sẽ cố gắng hết sức để hoàn thành mọi bài tập hoặc bài tập bị bỏ lỡ khi trở lại.)

Với phần kết, các e, cần kèm theo lời cảm ơn của mình dành cho thầy/ cô giáo.

Ex: Thank you for your understanding and for considering my request. Please let me know if there is any further information that you require.

Yours sincerely, /Best regards,/ Yours truly,/ Sincerely,

(Dịch: Cảm ơn bạn đã hiểu và xem xét yêu cầu của tôi. Vui lòng cho tôi biết nếu có bất kỳ thông tin nào khác mà bạn yêu cầu.

Viết email xin việc bằng tiếng Anh như thế nào?

Để thấy ứng viên có chuyên nghiệp và chỉn chu hay không, nhà tuyển dụng sẽ nhìn vào thông tin này trước tiên. Một email không có hoặc tiêu đề quá dài dòng, hay cụt lủn sẽ khiến họ “ngó lơ" ngay lập tức.

Một số công ty sẽ ghi rõ yêu cầu về cách viết tiêu đề email xin việc, nên bạn cần đọc kỹ bản tin tuyển dụng nhé!

Nhà tuyển dụng tiếng Anh là "Hiring Manager", vì vậy cách chào phổ biến nhất sẽ là "Dear Hiring Manager,".

Ngoài ra, dưới đây là những cách chào chuẩn phổ biến khi viết thư xin việc bằng tiếng Anh:

Mở đầu email tiếng An là lời giới thiệu ngắn gọn trong 2 câu về: tên bạn, vị trí ứng tuyển và bạn đọc được bản tin tuyển dụng ở đâu.

Ví dụ lời giới thiệu trong thư ứng tuyển bằng tiếng Anh:

Đây là nội dung chính bạn không thể làm qua loa khi viết email gửi CV bằng tiếng Anh. Hãy nêu rõ lý do bạn ứng tuyển vào vị trí này và tóm tắt những điểm mạnh khiến nhà tuyển dụng sẽ chọn bạn chứ không phải những ứng viên khác.

Nếu bạn đã có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, email ứng tuyển bằng tiếng Anh của bạn cần nêu lên:

Còn email xin việc bằng cho sinh viên có thể trình bày ngắn gọn về:

Đừng vội kết thư mà quên không gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng. Điều này sẽ nói lên rằng bạn chưa chuyên nghiệp và không tôn trọng họ. Bên cạnh đó, CTA, viết tắt của Call-to-Action (có nghĩa là “kêu gọi hành động") cũng rất quan trọng khi viết viết email xin việc bằng tiếng Anh, bởi nó thể hiện được rằng bạn rất hứng thú với công việc này.

Ví dụ lời kết trong thư ứng tuyển:

“I would appreciate an interview opportunity so we can discuss further about my qualifications. Thank you for taking the time to review my CV and cover letter. I looking forward to hearing from you soon.”

Trong thư ứng tuyển tiếng Anh của mình, bạn không thể quên đính kèm các tài liệu quan trọng như:

Mẫu email gửi CV tiếng Anh - free download

Tiêu đề email: [Vị trí ứng tuyển] - [Tên của bạn]

Nội dung email gửi CV bằng tiếng Anh:

My name is [tên của bạn], and I'm writing to apply for the [chức danh công việc] position at [tên công ty]. With [số năm kinh nghiệm] years of experience in [lĩnh vực nghề nghiệp chính của bạn], I’m confident that I’m be the right fit for this role.

Please find attached my CV and [các file đính kèm khác - nếu có] for a further review of my qualifications. I would welcome an opportunity to speak with you about how I can bring more value to [tên công ty].

Thank you for your time and consideration.

[Địa chỉ email][Số điện thoại][LinkedIn]

Dưới đây là 3 mẫu email ứng tuyển bằng tiếng Anh cho các ngành nghề khác nhau để bạn tham khảo:

Các mẫu câu hay dùng trong email xin nghỉ phép tiếng Anh

Một số mẫu câu xin nghỉ phép bằng tiếng Anh

Thư xin nghỉ phép bằng tiếng Anh đi du lịch

I hope this email finds you well. I am writing to formally request a leave of absence from work for a family vacation from June 20, 2024, to June 25, 2024.

I assure you that all my responsibilities are covered during my absence. I have briefed my team on important tasks, and I will be reachable via email in case of any urgent matters that require my attention.

Please let me know if there are any specific procedures I need to follow or if there are any issues with my request.

Thank you for considering my request. I look forward to returning to work after a refreshed vacation.

Vậy là bạn đã khám phá từ A-Z cách viết mail xin nghỉ và các mẫu câu xin nghỉ phép bằng tiếng Anh kèm mẫu đơn hoàn chỉnh một cách chuyên nghiệp. Hãy áp dụng vào lần nghỉ phép tới của bạn nhé! Đừng quên tham khảo các khóa học tiếng Anh tại Langmaster để thêm tự tin tại nơi công sở, nhận được sự đánh giá cao từ cấp trên và đồng nghiệp ngay hôm nay.

Xin phép ai đó để nghỉ học/ nghỉ làm là việc thường xuyên diễn ra trong cuộc sống thường nhật. Làm thế nào để xin nghỉ phép bằng tiếng Anh một cách khéo léo, dễ dàng mà vẫn không mất lòng đối phương?

Không quá khó khăn đâu. Hãy để BingGo Leaders chia sẻ cho các em một vài mẫu câu xin nghỉ phép bằng tiếng Anh vừa lịch sự lại vừa hợp lý nha!